Qui sont nos clients ?
Depuis plus de 30 ans, nous offrons nos conseils à des PME, des titulaires de profession libérale, des entreprises individuelles et des organisations sans but lucratif.
Notre réseau de clients est vaste et varié et couvre le secteur des professions libérales, la vente au détail et en gros, l’industrie et le secteur des services.
Notre approche personnalisée nous a permis de nous profiler comme un partenaire de confiance pour nos clients, avec qui nous cherchons toujours à bâtir une relation de longue durée.
Methode de travail
Le dossier de nos clients est toujours confié à un seul associé, qui est le responsable final..
Il s'agit souvent de la première personne de contact du client au sein du bureau.
Le dossier est aussi entre les mains d'un gestionnaire de dossier et d'un comptable; dans certains cas, il peut s'agir d'une seule et même personne.
Le client dispose ainsi de plusieurs interlocuteurs et ses requêtes sont rapidement traitées.
S'il décide de nous appeler par téléphone, nos secrétaires veilleront à ce qu'il soit transféré vers la bonne personne.
Possibilités de collaboration
La collaboration avec notre bureau peut se faire de différentes manières:
Vous nous confiez votre dossier complet::
cela signifie que nous nous occupons de toute votre administration: enregistrement des factures et transactions financières, rédaction des déclarations TVA et comptes annuels, déclaration fiscale et annexes.
Vous préférez faire une partie de la comptabilité vous-même:
la rédaction et le traitement des factures de vente sont faits par vous-même, nous nous occupons des factures d’achat et des transactions financières, de la rédaction des déclarations TVA et comptes annuels, de la déclaration fiscale et annexes.
Vous avez les connaissances nécessaires pour faire votre comptabilité ou vous travaillez avec une aide administrative interne::
nous nous occupons de la vérification de la déclaration TVA pour le dépôt de ladite et nous rédigeons le compte annuel, la déclaration fiscale et ses annexes.
Quelle que soit la manière que vous opterez, notre bureau s’adapte à vos besoins.
Nous avons des outils logiciels intéressants à votre disposition, vous permettant de prendre charge vous-même d’une partie du traitement comptable:
Pour enregistrer les factures d’achat et de vente, nous travaillons avec le logiciel comptable en ligne Octopus. Octopus est un paquet comptable complet, facile à utiliser et conçu pour tous les besoins spécifiques que chaque entreprise peut avoir.
Comptabilité
Le logiciel comptable offre un outil facile pour faire la comptabilité. Grace à Octopus nous pouvons travailler de façon optimale avec nos clients. Les factures d’achat et de vente sont enregistrées en format pdf et peuvent ainsi être traitées très facilement.
Facturation
Octopus offre la possibilité de créer et envoyer des factures. Les factures peuvent très facilement être enregistrées dans la comptabilité par après.
Gestion électronique des documents
Garder des factures et tickets papiers n’est plus nécessaire. Ils peuvent facilement être envoyés à la comptabilité ou le comptable par voie électronique ou via l’application RealTime.
Gestion finances
Aan de hand van CODA-bestanden kunnen financiële verrichtingen automatisch verwerkt worden.
Voor meer info: https://www.octopus.be/
Pour la clôture de l’exercice comptable, nous travaillons avec Silverfin, qui nous offre l’opportunité d’établir les documents nécessaires pour la clôture de façon automatisée. Pour ce faire, Silverfin se connecte aves tous les paquets comptables existants. Ainsi toutes les données financières sont toujours à portée de main, quel que soit la source. Tandis qu’avant la préparation se faisait encore souvent sur papier, avec Silverfin nous pouvons faire la clôture de façon électronique.
Silverfin nous offre une solution pour faire les clôtures de façon uniformisée à travers les différents paquets comptables, établir des bilans intermédiaires et rapporter à nos clients d’une façon uniforme et efficace.
Pour la gestion de bureau, nous utilisons les paquets logiciels de Syneton. Admin-IS IS nous aide à garder les données de nos clients à jour et faciles à traiter. Dans Admin-IS nous avons une vue facile et claire sur le travail à faire et les délais.
Actuellement nous utilisons encore le programme G.E.D. PMAS pour la création d’un dossier client électronique, qui comprend un dossier permanent (actes notariés, inscription ou changements dans la BCE, la création du numéro de TVA, etc.) De plus, nous gardons un dossier annuel qui comprend entre autres le compte annuel et les déclarations fiscales et ses annexes.
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