{"id":934,"date":"2020-12-03T11:17:11","date_gmt":"2020-12-03T10:17:11","guid":{"rendered":"https:\/\/drtpartners.com\/?page_id=934"},"modified":"2026-02-23T20:45:37","modified_gmt":"2026-02-23T18:45:37","slug":"gdpr","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/drtpartners.com\/fr\/gdpr\/","title":{"rendered":"RGPD"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"934\" class=\"elementor elementor-934\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-1544c60 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"1544c60\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-4c868bd\" data-id=\"4c868bd\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3dc86ec elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3dc86ec\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-no-translation=\"\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<style>.elementor-element-3dc86ec{display:none !important}<\/style>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d7cbcd7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d7cbcd7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-no-translation=\"\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE &#8211; RGPD<\/strong><\/p><p><strong>\u00a0<\/strong><\/p><p><strong>Introduction<\/strong><\/p><p>En tant que cabinet de comptables, nous traitons de nombreuses donn\u00e9es de nos clients. Une partie de ces donn\u00e9es concernent des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et dans ce cadre nous vous informons de ce qui suit.<\/p><p>Les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel que nous traitons peuvent vous concerner en tant que client de notre bureau, mais aussi en tant que relation professionnelle de nos clients (si vous \u00eates fournisseur ou client de notre client). En tout cas, en tant que personne concern\u00e9e de qui nous traitons les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, nous devons vous signaler ce qui suit.<\/p><ol><li><strong> Responsable du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/strong><\/li><\/ol><p>Le responsable du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel est Accountantskantoor DRT &amp; Partners SRL.<\/p><p>Le si\u00e8ge du responsable est sis \u00e0 Grote Markt 28, 3200 Aarschot, num\u00e9ro d\u2019entreprise 0446.415.081.\u00a0<\/p><p>Le responsable est inscrit \u00e0 l\u2019ITAA sous le num\u00e9ro de membre\u00a0<b style=\"font-size: 1rem;\"><span style=\"font-family: 'Calibri',sans-serif;\">50.045.330<\/span><\/b><span style=\"font-size: 1rem; font-family: Calibri, sans-serif;\">.<\/span><\/p><p>Pour toute question relative \u00e0 la protection des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, vous pouvez contacter Accountantskantoor DRT &amp; Partners SRL par lettre \u00e0 l\u2019adresse mentionn\u00e9e ci-dessus ou par e-mail \u00e0 l\u2019adresse <a href=\"mailto:drtpartners@drtpartners.com\">drtpartners@drtpartners.com<\/a>.<\/p><ol start=\"2\"><li><strong> Finalit\u00e9s du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/strong><\/li><\/ol><p>Le bureau traite les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel pour les finalit\u00e9s suivantes:<\/p><ol><li>En ex\u00e9cution de la <a href=\"https:\/\/www.ctif-cfi.be\/index.php\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Loi du 18 septembre 2017 relative \u00e0 la pr\u00e9vention du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme et \u00e0 la limitation de l&#8217;utilisation des esp\u00e8ces<\/a>(ci-apr\u00e8s: loi du 18 septembre 2017).<\/li><\/ol><p>1\u00b0 En application de l\u2019article 26 de la loi du 18 septembre 2017, notre bureau est sens\u00e9 obtenir de ses clients et mandataires les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel suivantes\u00a0:\u00a0 le nom, pr\u00e9nom, date et lieu de naissance et dans la mesure du possible, l\u2019adresse.<\/p><p>2 \u00b0 En application de l\u2019article 26 de la loi du 18 septembre 2017, notre bureau est sens\u00e9 obtenir les donn\u00e9es suivantes\u00a0concernant les b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs: le nom, pr\u00e9nom et dans la mesure du possible, date et lieu de naissance et l\u2019adresse.<\/p><p>Le traitement de ces donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel est une obligation l\u00e9gale. Sans ces donn\u00e9es nous ne pouvons pas entamer une relation professionnelle (art. 33 de la Loi du 18 septembre 2017 relative \u00e0 la pr\u00e9vention du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme et \u00e0 la limitation de l&#8217;utilisation des esp\u00e8ces).<\/p><p>\u00a0 \u00a0 2. Les obligations vis-\u00e0-vis le gouvernement belge, les gouvernements \u00e9trangers, les instituts internationales en ex\u00e9cution d\u2019une obligation l\u00e9gale ou r\u00e8glementaire, en ex\u00e9cution d\u2019une d\u00e9cision judiciaire, ou dans le cadre des lois fiscales actuelles et futures (p.e. des listings TVA, des fiches fiscales) ou des lois sociales, nous obligent de traiter des donn\u00e9es de caract\u00e8re personnel dans le cadre de la mission dont nous avons \u00e9t\u00e9 charg\u00e9e.<\/p><p>Le traitement des donn\u00e9es de caract\u00e8re personnel est une obligation l\u00e9gale et sans lesquelles nous ne pouvons pas entamer une relation professionnelle.<\/p><p>\u00a0 \u00a0 3. en ex\u00e9cution d\u2019un contrat conclu concernant des services comptables et fiscaux. Le traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel concerne les donn\u00e9es des clients m\u00eames, leurs employ\u00e9s, administrateurs ou similaires, ainsi que d\u2019autres personnes qui sont concern\u00e9es e.a. comme client ou fournisseur du client.<\/p><p>Sans les donn\u00e9es de caract\u00e8re personnel nous ne pouvons pas remplir notre mission en tant que comptable.<\/p><ol start=\"3\"><li><strong> Quelles donn\u00e9es et de qui?<\/strong><\/li><\/ol><p>Dans le cadre des finalit\u00e9s mentionn\u00e9es au point 2, notre bureau peut traiter les donn\u00e9es suivantes\u00a0:<\/p><ul><li>nom et pr\u00e9nom<\/li><li>adresse e-mail<\/li><li>num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone<\/li><li>donn\u00e9es biom\u00e9triques (copie de carte d\u2019identit\u00e9 \u00e9lectronique ou passeport)<\/li><li>adresse<\/li><li>num\u00e9ro d\u2019entreprise<\/li><li>num\u00e9ro national<\/li><\/ul><p>Dans le cadre des d\u00e9clarations des personnes physiques via Tax-on-web, les donn\u00e9es suivantes sont \u00e9galement trait\u00e9es: enfants, affiliation syndicale, organisations politiques, donn\u00e9es m\u00e9dicales, \u2026<\/p><p>Le bureau traite les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel fournies par les personnes concern\u00e9es m\u00eames ou par leurs apparent\u00e9s.<\/p><p>Le bureau traite aussi des donn\u00e9es qui ne sont pas transmises par la personne physique en question, comme des donn\u00e9es qui sont fournies par l\u2019entreprise concernant ses employ\u00e9s, dirigeants, clients, fournisseurs ou actionnaires.<\/p><p>Les donn\u00e9es peuvent aussi venir de sources publiques comme la Banque Carrefour des Entreprises, le Moniteur Belge et ses annexes, la Banque Nationale de Belgique (Centrale des Bilans), et autres.<\/p><p>Les donn\u00e9es ne seront utilis\u00e9es que pour autant qu\u2019il soit n\u00e9cessaire pour les finalit\u00e9s mentionn\u00e9es au point 2 ci-dessus.<\/p><p>Les donn\u00e9es personnelles ne sont pas transmises \u00e0 des pays tiers ni \u00e0 des organisations internationales.<\/p><ol start=\"4\"><li><strong> Destinataire des donn\u00e9es<\/strong><\/li><\/ol><p>Conform\u00e9ment \u00e0 ce qui pr\u00e9c\u00e8de et \u00e0 moins que la transmission des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel \u00e0 des organisations ou entit\u00e9s dont l\u2019intervention en tant que fournisseur de services tiers pour le compte et sous contr\u00f4le du responsable est requise pour remplir les finalit\u00e9s susmentionn\u00e9es, le bureau ne communiquera pas, ni vendra ou \u00e9changera les donn\u00e9es collect\u00e9es avec aucune autre organisation ou entit\u00e9, sans avoir pr\u00e9venu le client pr\u00e9alablement et avoir obtenu son accord formel.<\/p><p>Le bureau fait appel aux fournisseurs des services tiers suivants\u00a0:<\/p><ul><li>Le bureau utilise un logiciel comptable et son portail;<\/li><li>Le bureau fait appel \u00e0 des collaborateurs externes pour l\u2019ex\u00e9cution de certains t\u00e2ches et missions sp\u00e9cifiques (r\u00e9viseurs d\u2019entreprises, notaires, \u2026.);<\/li><li>Le bureau fournit de l\u2019information au guichet d\u2019entreprises pour l\u2019inscription ou changements dans la Banque Carrefour des Entreprises\u00a0;<\/li><li>Le bureau transmet des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel \u00e0 une caisse d\u2019assurances sociales reconnue en vue de l\u2019affiliation en tant qu\u2019ind\u00e9pendant;<\/li><li>Le bureau transmet des donn\u00e9es \u00e0 un secr\u00e9tariat social reconnu pour l\u2019administration des salaires;<\/li><li>Le bureau fournit l\u2019information demand\u00e9e par les autorit\u00e9s fiscales (TVA, personnes physiques, soci\u00e9t\u00e9s);<\/li><li>Le bureau r\u00e9dige et transmet des documents de publication au Tribunal de l\u2019Entreprise pour la publication au Monteur Belge;<\/li><li>Le bureau fait le d\u00e9p\u00f4t du compte annuel des entreprises \u00e0 la Banque Nationale de Belgique.<\/li><\/ul><p>Le bureau prend toutes les mesures possibles pour assurer la bonne gestion du site web ainsi que de ses syst\u00e8mes informatiques.<\/p><p>Le bureau peut transmettre les donn\u00e9es \u00e0 la demande de toute autorit\u00e9 l\u00e9gale comp\u00e9tente, ou m\u00eame de sa propre initiative s\u2019il estime de bonne foi que la transmission de ces donn\u00e9es est imp\u00e9rative afin de se conformer \u00e0 la l\u00e9gislation et r\u00e9glementation en vigueur, ou afin de d\u00e9fendre et\/ou prot\u00e9ger les droits ou les biens du bureau, de ses clients, de son site web ou de vous-m\u00eame.<\/p><ol start=\"5\"><li><strong> Mesures de s\u00e9curit\u00e9<\/strong><\/li><\/ol><p>Afin d\u2019\u00e9viter, dans la mesure du possible, l\u2019acc\u00e8s non-autoris\u00e9 aux donn\u00e9es collect\u00e9es, le bureau a mis en place des proc\u00e9dures au niveau de s\u00e9curit\u00e9 et d\u2019organisation autant relatif \u00e0 la collecte des donn\u00e9es qu\u2019\u00e0 la conservation de ces donn\u00e9es.\u00a0<\/p><p>Ces proc\u00e9dures sont \u00e9galement d\u2019application pour tous les traiteurs de donn\u00e9es auxquels le bureau fait appel.<\/p><ol start=\"6\"><li><strong> Dur\u00e9e de conservation des donn\u00e9es<\/strong><\/li><\/ol><p><strong>6.1.<\/strong> Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel que nous devons garder en vertu de <a href=\"https:\/\/www.ctif-cfi.be\/index.php\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">La loi du 18 septembre 2017<\/a> (voir 2.A.)<\/p><p>Il s\u2019agit de donn\u00e9es d\u2019identification et pi\u00e8ces justificatives concernant nos clients, les mandataires internes et externes ainsi que les b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs de nos clients.<\/p><p>Conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 60 de la Loi du 18 septembre 2017, les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont conserv\u00e9es pour une p\u00e9riode n\u2019exc\u00e9dant pas 10 ans apr\u00e8s la fin de la relation professionnelle avec le client ou \u00e0 compter de la date d\u2019une activit\u00e9 occasionnelle.<\/p><p><strong>6.2.<\/strong> Autres donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/p><p>Les donn\u00e9es d\u2019autres personnes que mentionn\u00e9es ci-dessus sont conserv\u00e9es que pendant les d\u00e9lais pr\u00e9vus dans la l\u00e9gislation applicable telle que la l\u00e9gislation comptable, fiscale ou sociale.\u00a0<\/p><p><strong>6.3<\/strong> Apr\u00e8s l\u2019expiration des d\u00e9lais susmentionn\u00e9s les donn\u00e9es sont effac\u00e9es, \u00e0 moins qu\u2019une autre l\u00e9gislation applicable pr\u00e9voit une dur\u00e9e de conservation plus longue.<\/p><ol start=\"7\"><li><strong> Droit d\u2019acc\u00e8s, de rectification, de l\u2019effacement, de portabilit\u00e9, d\u2019opposition, de non-profilage et la notification de failles de s\u00e9curit\u00e9 <\/strong><\/li><\/ol><p><strong>7.1.<\/strong>\u00a0 Concernant les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel que nous devons garder en vertu de <a href=\"https:\/\/www.ctif-cfi.be\/index.php\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">La loi du 18 septembre 2017<\/a>.<\/p><p>Il s\u2019agit de donn\u00e9es de nos clients, les mandataires ainsi que les b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs de nos clients.<\/p><p>A ce sujet, nous attirons votre attention sur l\u2019article 65 de la loi du 18 septembre 2017:<\/p><p>\u201c<strong>Art. 65<\/strong>. <em>La personne concern\u00e9e par le traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel en application de la pr\u00e9sente loi ne b\u00e9n\u00e9ficie pas du droit d\u2019acc\u00e8s et de rectification de ses donn\u00e9es, ni du droit \u00e0 l\u2019oubli, \u00e0 la portabilit\u00e9 desdites donn\u00e9es, ou \u00e0 objecter, ni encore du droit de ne pas \u00eatre profil\u00e9 ni de se faire notifier les failles de s\u00e9curit\u00e9.<\/em><\/p><p><em>Le droit d\u2019acc\u00e8s de la personne concern\u00e9e aux donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel la concernant s\u2019exerce indirectement, en vertu de l\u2019article 13\u00a0de la loi du 8\u00a0d\u00e9cembre 1992\u00a0pr\u00e9cit\u00e9e, aupr\u00e8s de la Commission de la protection de la vie priv\u00e9e institu\u00e9e par l\u2019article 23\u00a0de ladite loi.<\/em><\/p><p><em>La Commission de la protection de la vie priv\u00e9e communique uniquement au demandeur qu\u2019il a \u00e9t\u00e9 proc\u00e9d\u00e9 aux v\u00e9rifications n\u00e9cessaires et du r\u00e9sultat en ce qui concerne la l\u00e9icit\u00e9 du traitement en question.\u00a0<\/em><\/p><p><em>Ces donn\u00e9es peuvent \u00eatre communiqu\u00e9es au demandeur lorsque la Commission de la protection de la vie priv\u00e9e constate, en accord avec la CTIF et apr\u00e8s avis du responsable du traitement, d\u2019une part, que leur communication n\u2019est susceptible ni de r\u00e9v\u00e9ler l\u2019existence d\u2019une d\u00e9claration de soup\u00e7on vis\u00e9e aux articles 47\u00a0et 54, des suites qui lui ont \u00e9t\u00e9 donn\u00e9es ou de l\u2019exercice par la CTIF de son droit de demande de renseignements compl\u00e9mentaires en application de l\u2019article 81, ni de mettre en cause la finalit\u00e9 de la lutte contre le BC\/FT, et, d\u2019autre part, que les donn\u00e9es concern\u00e9es sont relatives au demandeur et d\u00e9tenues par les entit\u00e9s assujetties, la CTIF ou les autorit\u00e9s de contr\u00f4le aux fins de l\u2019application de la pr\u00e9sente loi.<\/em><\/p><p>Pour l\u2019application de vos droits concernant vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel vous devez donc vous diriger vers l\u2019<a href=\"https:\/\/www.autoriteprotectiondonnees.be\/citoyen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Autorit\u00e9 de protection des donn\u00e9es<\/a> (voir point 8).<\/p><p><strong>7.2.<\/strong> Toutes autres donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/p><p>Pour l\u2019application de vos droits concernant toutes les autres donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel vous pouvez toujours contacter Accountantskantoor DRT &amp; Partners SRL.<\/p><ol start=\"8\"><li><strong> Plaintes<\/strong><\/li><\/ol><p>Par rapport au traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel par notre bureau vous pouvez introduire une plainte aupr\u00e8s de l\u2019<a href=\"https:\/\/www.autoriteprotectiondonnees.be\/citoyen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Autorit\u00e9 de protection des donn\u00e9es<\/a>\u00a0:<\/p><p><a href=\"https:\/\/www.autoriteprotectiondonnees.be\/citoyen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Autorit\u00e9 de protection des donn\u00e9es<\/a><\/p><p>Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles<\/p><p>Tel:\u00a0 +32 (0)2 274 48 00<\/p><p>Fax: +32 (0)2 274 48 35<\/p><p>E-mail : <a href=\"mailto:contact@apd-gba.be\">contact@apd-gba.be<\/a><\/p><p>URL: <a href=\"https:\/\/www.autoriteprotectiondonnees.be\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">https:\/\/www.autoriteprotectiondonnees.be<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2bbb59b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2bbb59b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-no-translation=\"\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<style>.elementor-element-2bbb59b{display:none !important}<\/style>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>PRIVACYBELEID &#8211; GDPR \u00a0 Inleiding Als accountantskantoor staan wij in voor de verwerking van heel wat gegevens. 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